• Vergroot lettergrootte
  • Standaard lettergrootte
  • Verklein lettergrootte
Home Lifehacking
Lifehacking
Lifehacken met de Pomodoro-techniek
Gepubliceerd in Lifehacking
E-mail Afdrukken

pomodoro techniek

Een bekende Lifehack-klassieker is de Pomodoro-techniek. Niels Gouman geeft met een handig stroomschema aan hoe je de Pomodoro-techniek kunt inzetten om (nog) productiever te zijn. De techniek is gebaseerd op de louterende werking van de timebox. Door jezelf te beperken tot tijdsblokken van van 25 minuten, dwing je jezelf om je te beperken tot de essentie van wat je moet doen. Hét hulpmiddel is de kookwekker. Je kunt een fysiek exemplaar inzetten, maar er zijn ook veel app- of online-varianten beschikbaar.

De stappen zijn dan als volgt:

  1. Bereid de pomodoro’s voor.

  2. Kies taak voor Pomodoro.

  3. Werk 25 minuten.

  4. Neem pauze.

  5. Herhaal Pomodoro.

Door een aantal tijdblokken achter elkaar te zetten, komt er in korte tijdsbestekken veel uit je handen en hoofd.

Zet 'm op!

Bron: De Pomodoro Techniek: Urenlange concentratie, Niels Gouman

Laatst aangepast op zondag, 17 januari 2016 12:47  
Niet is onmogelijk voor hen die willen, kunnen & doen
Gepubliceerd in Lifehacking
E-mail Afdrukken

willen kunnen doen

Laatst aangepast op vrijdag, 15 januari 2016 20:27  
Information overload volgens Dilbert
Gepubliceerd in Lifehacking
E-mail Afdrukken

information overload dilbert

Laatst aangepast op zondag, 13 december 2015 18:20  
Lifehacken met Martijn Aslander
Gepubliceerd in Lifehacking
E-mail Afdrukken

Laatst aangepast op maandag, 04 januari 2016 21:45  
Inbox Zero volgens Ad van der Hulst
Gepubliceerd in Lifehacking
E-mail Afdrukken

inbox zero mail

In zijn handleiding In 10 stappen naar Inbox Zero beschrijft Ad van der Hulst aan welke eisen een lege inbox moet voldoen:

  1. Inbox bevat alleen ongelezen email.

  2. Inbox heeft geen leesvenster en geen groeperingen op datum o.i.d..

  3. Inbox is eenmaal per dag leeg.

  4. Email bekijken betekent een besluit nemen en direct verwerken of organiseren.

  5. De lijst van emails in je email-inbox is maximaal 1 scherm lang (afhankelijk van je schermgrootte tussen de 30 en 40 email s) zodat je nooit hoeft te scrollen.

 

Een belangrijk advies van is (zie eis 2.) om het leesvenster waarmee je alvast kunt zien wat er in de mail staat, uit te zetten. Kijken is namelijk besluiten!

 

Volgens Ad van der Hulst is een lege inbox bereikbaar door mail te verwerken en beheren met behulp van vier mappen/folders:

(1) Actiemail: mailtje die niet binnen 2 minuten af te handelen zijn

(2) Wachten op: uitgezette mails naar anderen, waarbij je wacht op antwoord

(3) Later/misschien/incubatie: mail waarover je nu nog geen besluit over wilt of kunt nemen

(4) Archief: alle mail waar geen actie aan vast zit

De 'Wachten op'-map gebruik je voor e-mails waarbij je in de gaten wilt houden of de geadresseerde(n) al hebben gereageerd. Dé manier om mailtjes in deze map te zetten is door het aanmaken van een regel waarbij mailtjes automatisch in de 'Wachten op'-map worden gezet.

 

Voor het verwerken van e-mails bepleit Ad van der Hulst de binnen Getting Things Done-methode bekende techniek van de 'Triage': voor elke mail besluit je snel wat ermee moet gebeuren. Hierbij zijn er een beperkt aantal opties:

 

  1. Verwijderen (Prullenbak).

  2. Verplaatsen naar Archief-map.

  3. Verplaatsen naar Later/misschien/incubatie-map.

  4. Direct afhandelen (actie < 2 minuten).

  5. Opnemen in Wachten op-map (doorsturen, incl toevoegen codering zodat e-mail automatisch wordt opgenomen).

  6. Inplannen (actie > 30 minuten).

  7. Opnemen in actie mails (2 minuten < actie < 30 minuten).

 

inbox zero ad hulst

De clou van inbox zero is voor iedere mail een besluit te nemen en de mail vervolgens te verplaatsen naar de plek die past bij de betekenis die deze mail voor jou heeft.

 

Ad van der Hulst adviseert om het verwerken van mail te zien als werk, waarbij je als vuistregel kunt uitgaan van een gemiddelde verwerkingstijd van 1 minuut per e-mail. Dit betekent dat je in je werkdag voldoende tijd moet inplannen voor het verwerken van mail.

 

Bron: Gratis checklist Inbox Zero

 

Laatst aangepast op vrijdag, 27 november 2015 21:49  
Voorkom verprutsing met Henry David Thoreau
Gepubliceerd in Lifehacking
E-mail Afdrukken

simplify life frittered away henry david thoreau

Laatst aangepast op zaterdag, 28 november 2015 08:55  
Tovertypen met behulp van AutoCorrectie
Gepubliceerd in Lifehacking
E-mail Afdrukken

tovertypen lifehacking autocorrectie

Binnen MS Outlook kun je op een handige manier gebruik maken van de optie 'AutoCorrectie'. Deze optie helpt je om te tovertypen. Martijn Aslander & co. definiëren tovertypen als:


tovertypen (werkwoord), veel gebruikte tekst vliegensvlug typen met behulp van slimme afkortingen

Door de AutoCorrectie-functionaliteit kun je tekst tijdens het typen laten vervangen door andere tekst of tekens. Standaard zijn er al een aantal vervangingen ingesteld. Je kent ze wel ':-)' wordt een smiley en ook '(c)' wordt - hoe irritant - vervangen door het copy-right-icoon.

Je kunt AutoCorrectie inzetten om teksten die je vaak gebruikt te koppelen aan een korte 'tekencode'. Hieronder een voorbeeld van het automatiseren van de ondertekening van een e-mail.

(1) Open een nieuwe e-mail

(2) Type hier de tekst die je automatisch wilt koppelen aan een tekencode

(3) Selecteer de bij (2) opgestelde tekst

(4) Ga naar de AutoCorrectie-functie via: Bestand / Opties / E-mail / Spelling en AutoCorrectie / AutoCorrectie-opties

(5) Voorzie de tekst van een tekencode naar keuze (in mijn geval "hg;")

(6) Klik op de button "Toevoegen"

Let wel op het kiezen van de tekencode die je gebruikt. Deze wordt namelijk automatisch vervangen tijdens het typen. Zorg voor een unieke code die niet vaker voorkomt. In het voorbeeld is 'hg' voorzien van een ';' om te voorkomen dat het typen van het woord 'lachgas' ongewenste effecten oplevert.

Bron: Tovertypen


Laatst aangepast op zaterdag, 28 november 2015 07:19  
3 simpele regels volgens John Assaraf
Gepubliceerd in Lifehacking
E-mail Afdrukken

3 john assaraf simple regels

  1. If you do not GO after what you want you'll never have it.

  2. If you do not ASK the answer will always be NO.

  3. If you do not step FORWARD, you will ALWAYS be in the SAME PLACE.

John Assaraf

Laatst aangepast op zaterdag, 24 oktober 2015 14:50  
Stop starting start finishing
Gepubliceerd in Lifehacking
E-mail Afdrukken

stop starting start finishing lifehacking

Laatst aangepast op dinsdag, 20 oktober 2015 06:31  
Fail: First Attempt In Learning
Gepubliceerd in Lifehacking
E-mail Afdrukken

first attempt in learning fail

Laatst aangepast op maandag, 12 oktober 2015 19:08  
Meer artikelen...


JPAGE_CURRENT_OF_TOTAL

The universe is change; our life is what our thoughts make it.

 Marcus Aurelius

Banner

Archief

(advertentie)
Banner

We hebben 108 gasten online
Artikelen

charles duhigg macht der gewoonte

Macht Der Gewoonte
Waarom We Doen Wat We Doen En Hoe We Dat Kunnen Veranderen
Charles Duhigg

Bij Bol.com of Managementboek

Banner
Banner