• Vergroot lettergrootte
  • Standaard lettergrootte
  • Verklein lettergrootte
Home Lifehacking Snel een lege Inbox met sneltoetsen alt+1 en alt+2
Snel een lege Inbox met sneltoetsen alt+1 en alt+2

inbox zero lege inbox alt+1 alt+2 sneltoets

Bij het verwerken van e-mail probeer ik zoveel als mogelijk gebruik te maken van sneltoetsen. De ultieme lifehacks zijn hierbij voor mij - met dank aan Taco Oosterkamp's "Voeg in Outlook twee extra knoppen toe en maak je inbox nog sneller leeg" - de toetscombinatie <Alt+1> en <Alt+2>. Jammer genoeg werkt deze truc niet meer in Microsoft Outlook 2010.

De onderstaande workaround zorgt ervoor dat je in Outlook 2010 tóch gebruik kunt blijven maken van <Alt+1> en <Alt+2> voor het kopiëren of verplaatsen van e-mails.

Hieronder een stappenplan om zélf sneltoetsen te creëren om:

(a) Met sneltoets <Alt+1> een e-mail te kopiëren naar een specifieke map

(b) Met sneltoets <Alt+2> een e-mail te verplaatsen naar een specifieke map

De Barbatruc is om nu de werk "Snelle toegang" aan te passen. Dit doe je als volgt:

[Stap-1] - Ga naar het menu "Werkbalk Snelle toegang aanpassen"

Ga met je muis 'op' de werkbalk "Snelle toegang" staan. Deze werkbalk bevindt zich standaard naast het outlook-icoon maar kan ook onder het zgn. lint (de werkbalk met alle functies). Klik op je rechtermuis-toets en selecteer de optie "Werkbalk Snelle toegang aanpassen".

inbox zero alt+1 alt+2 werkbalk snelle toegang aanpassen outlook

 

[Stap-2] - Voeg te opdrachten "Naar map kopiëren" en "Verplaatsen naar andere map" toe aan de Werkbalk

Om <Alt+1> te kunnen gebruiken voor het kopiëren en <Alt+2> voor het verplaatsen van e-mails, moet je de opdrachten "Naar map kopiëren" en "Verplaatsen naar andere map" toevoegen aan de werkbalk "Snelle toegang". Dit doe je door eerst "Alle opdrachten" te selecteren:

inbox zero alt+1 werkbalk snelle toegang

 

Vervolgens voeg je eerst de opdracht "Naar map kopiëren" toe en daarna de opdracht "Verplaatsen naar andere map". Let op, de volgorde is cruciaal. Beide opdrachten moeten écht bovenaan staan in de lijst met toegevoegde opdrachten. De bovenste opdracht krijgt namelijk automatisch van Outlook de sneltoets <Alt+1> toegewezen en de tweede krijgt <Alt+2>, enzovoort. Als er al opdrachten aan de werkbalk "Snelle Toegang" zijn toegevoegd, moet je de volgorde aanpassen met behulp van de Omhoog- en Omlaag-buttons.

Et voila! Je ziet nu in Outlook het onderstaande:

inbox zero lege inbox alt+1 alt+2 sneltoets

Als je de ALT-toets even ingedrukt houdt, zie je een aantal tekens verschijnen. Al deze tekens kun je gebruiken in combinatie met de Alt-toets. Dus ook de "1" en "2" die bij de icoontjes staan die je net hebt toegevoegd.

inbox zero alt+1 alt+2 sneltoets lege mailbox

En nu op naar een lege inbox......

Zie ook: Take CTRL over je e-mail


Laatst aangepast op woensdag, 10 januari 2018 20:26  

Reacties 

 
0 #4 Nicolette 18-09-2023 11:26
Kan het zijn dat bij de nieuwste versie van Office deze optie ook niet meer bij "Alle opdrachten" staat. Er staat wel Verplaatsen (2x) maar niet naar andere map. En helaas werkt Verplaatsen dan niet zo makkelijk meer. Iemand een andere oplossing hiervoor?
Citeer
 
 
0 #3 Gert-Jan 09-08-2023 11:21
Hoi Arris,

Ik heb dit zojuist gedaan en als je bij "Werkbalk Snelle Toegang" bij "Kies opdrachten uit:" de optie "Alle Opdrachten" aanklikt dan staat "Verplaatsen naar andere map" er wel bij. :)
Citeer
 
 
0 #2 Arris 30-06-2023 11:54
... ik bedoel natuurlijk 'Verplaatsen naar andere map' ;-)
Citeer
 
 
0 #1 Arris 30-06-2023 11:52
In de nieuwste versie van office lukt dit me niet, de optie 'naar map verplaatsen' kom ik niet meer tegen. Weet iemand hoe dit nu werkt?
Citeer
 

 

Life is really simple, but we insist on making it complicated.

Confucius

Banner

Archief

Lean boeken top 5

(maart 2016)
Banner
Banner
Banner
Banner
Banner

We hebben 123 gasten online
Artikelen

5 x why eliyahu goldratt systematically question why complexity simplicity

Banner
Banner

mini habits smaller bigger results stephen guise



Mini Habits
Smaller Habits, Bigger Results
Stephen Guise

Bij Bol.com | Amazon

Lean boekentips

Banner