• Vergroot lettergrootte
  • Standaard lettergrootte
  • Verklein lettergrootte
Snel een lege Inbox met sneltoetsen alt+1 en alt+2
Gepubliceerd in Lifehacking
E-mail Afdrukken

inbox zero lege inbox alt+1 alt+2 sneltoets

Bij het verwerken van e-mail probeer ik zoveel als mogelijk gebruik te maken van sneltoetsen. De ultieme lifehacks zijn hierbij voor mij - met dank aan Taco Oosterkamp's "Voeg in Outlook twee extra knoppen toe en maak je inbox nog sneller leeg" - de toetscombinatie <Alt+1> en <Alt+2>. Jammer genoeg werkt deze truc niet meer in Microsoft Outlook 2010.

De onderstaande workaround zorgt ervoor dat je in Outlook 2010 tóch gebruik kunt blijven maken van <Alt+1> en <Alt+2> voor het kopiëren of verplaatsen van e-mails.

Hieronder een stappenplan om zélf sneltoetsen te creëren om:

(a) Met sneltoets <Alt+1> een e-mail te kopiëren naar een specifieke map

(b) Met sneltoets <Alt+2> een e-mail te verplaatsen naar een specifieke map

De Barbatruc is om nu de werk "Snelle toegang" aan te passen. Dit doe je als volgt:

[Stap-1] - Ga naar het menu "Werkbalk Snelle toegang aanpassen"

Ga met je muis 'op' de werkbalk "Snelle toegang" staan. Deze werkbalk bevindt zich standaard naast het outlook-icoon maar kan ook onder het zgn. lint (de werkbalk met alle functies). Klik op je rechtermuis-toets en selecteer de optie "Werkbalk Snelle toegang aanpassen".

inbox zero alt+1 alt+2 werkbalk snelle toegang aanpassen outlook

 

[Stap-2] - Voeg te opdrachten "Naar map kopiëren" en "Verplaatsen naar andere map" toe aan de Werkbalk

Om <Alt+1> te kunnen gebruiken voor het kopiëren en <Alt+2> voor het verplaatsen van e-mails, moet je de opdrachten "Naar map kopiëren" en "Verplaatsen naar andere map" toevoegen aan de werkbalk "Snelle toegang". Dit doe je door eerst "Alle opdrachten" te selecteren:

inbox zero alt+1 werkbalk snelle toegang

 

Vervolgens voeg je eerst de opdracht "Naar map kopiëren" toe en daarna de opdracht "Verplaatsen naar andere map". Let op, de volgorde is cruciaal. Beide opdrachten moeten écht bovenaan staan in de lijst met toegevoegde opdrachten. De bovenste opdracht krijgt namelijk automatisch van Outlook de sneltoets <Alt+1> toegewezen en de tweede krijgt <Alt+2>, enzovoort. Als er al opdrachten aan de werkbalk "Snelle Toegang" zijn toegevoegd, moet je de volgorde aanpassen met behulp van de Omhoog- en Omlaag-buttons.

Et voila! Je ziet nu in Outlook het onderstaande:

inbox zero lege inbox alt+1 alt+2 sneltoets

Als je de ALT-toets even ingedrukt houdt, zie je een aantal tekens verschijnen. Al deze tekens kun je gebruiken in combinatie met de Alt-toets. Dus ook de "1" en "2" die bij de icoontjes staan die je net hebt toegevoegd.

inbox zero alt+1 alt+2 sneltoets lege mailbox

En nu op naar een lege inbox......

Zie ook: Take CTRL over je e-mail


Laatst aangepast op woensdag, 10 januari 2018 20:26  
Denken volgens Edward de Bono
Gepubliceerd in Citaten: omdenken
E-mail Afdrukken

citaat

Intelligence is something we are born with. Thinking is a skill that must be learned.

Edward de Bono

Laatst aangepast op donderdag, 27 september 2012 19:11  
Dromen, durven doen volgens Win Borden
Gepubliceerd in Citaten: dromen, durven doen
E-mail Afdrukken

citaat

If you wait to do everything until you're sure it's right, you'll probably never do much of anything.

Win Borden

Laatst aangepast op woensdag, 10 oktober 2012 08:51  
Wat er nu toe doet (boekentip)
Gepubliceerd in Boeken over management
E-mail Afdrukken

wat er nu toe doet gary hamel

Wat er nu toe doet
Gary Hamel

Bij Managementboek.nl

Laatst aangepast op zondag, 09 september 2012 18:40  
Strategie volgens Miyamoto Musashi
Gepubliceerd in Citaten: strategie
E-mail Afdrukken

citaat

Strategy is about seeing distant things as if they were close and to take a distanced view of close things.

Miyamoto Musashi

Laatst aangepast op donderdag, 27 september 2012 19:13  
GTD volgens Picasso
Gepubliceerd in Citaten: persoonlijke effectiviteit
E-mail Afdrukken

citaat

Action is the foundational key to all succes.

Picasso

Laatst aangepast op donderdag, 27 september 2012 19:14  
Management van processen (boekentip)
Gepubliceerd in Boeken over management
E-mail Afdrukken

management van processen hardjono

Management van processen
Identificeren, besturen, beheersen en vernieuwen
Teun Hardjono, Renco Bakker

Bij Bol.com of Managementboek.nl

Laatst aangepast op dinsdag, 19 mei 2015 20:48  
Veranderen volgens Deepak Chopra
Gepubliceerd in Citaten: verandermanagement
E-mail Afdrukken

citaat

All great changes are preceded by chaos.

Deepak Chopra

Laatst aangepast op zaterdag, 06 oktober 2012 06:12  
Maak je proces Lean in 5 stappen
Gepubliceerd in Lean Six Sigma
E-mail Afdrukken

5 stappen procesverbeteren lean

Volgens Atos Consulting zijn er vijf stappen nodig voor het verbeteren van processen volgens de Lean-filosofie:

  1. Elimineren van taken die geen waarde creëren.

  2. Standaardiseren en visualiseren taken; fouten onmogelijk maken.

  3. Oplossen oorzaken van fouten; niet symptomen bestrijden.

  4. Synchroniseren werkzaamheden; voorkomen tussenvoorraden.

  5. Minimaliseren overdracht tussen mensen met dezelfde vaardigheden.

Bron: LEAN MANAGEMENT BIJ UW GEMEENTE? Lagere kosten, hogere kwaliteit en verbeterde dienstverlening

Laatst aangepast op donderdag, 04 januari 2018 05:53  
Heldhaftige lafaards volgens Thomas Fuller
Gepubliceerd in Citaten: omdenken
E-mail Afdrukken

citaat

Many would be cowards if they had courage enough.

Thomas Fuller

Laatst aangepast op donderdag, 27 september 2012 19:17  


JPAGE_CURRENT_OF_TOTAL

It has been my observation that most people get ahead during the time that others waste.

Henry Ford

Banner

Archief

Lean boeken top 5

(maart 2016)
Banner
Banner
Banner
Banner
Banner

We hebben 127 gasten online
Artikelen

akio toyoda better best believe

Banner
Banner

Hartelijk gefaciliteerd, Noordik Blijsie 

Hartelijk gefaciliteerd! Succesvol veranderen met de workshopaanpak
Praktijkboek voor het ontwerpen en faciliteren van workshops in organisaties - Inclusief DVD en uitneembare checklist
Annet Noordik, Jeroen Blijsie

Bij Managementboek

Lean boekentips

Banner