• Vergroot lettergrootte
  • Standaard lettergrootte
  • Verklein lettergrootte
Home Bluff Your Way Into... 10 Regels voor effectief vergaderen
10 Regels voor effectief vergaderen

10 regels vergaderen

Volgens Jan Kok helpen de onderstaande 10 regels om effectiever te vergaderen:

  1. Publiceer vooraf een agenda (met daarop: wie bespreekt wat en hoe laat).

  2. Begin op tijd.

  3. Maak vergaderafspraken (zodat iedereen weet op welke manier er vergader wordt en wat de regels zijn).

  4. Houd je aan de agenda (respecteer het belang van de agenda).

  5. Gebruik een parkeerplaats (als plek voor zaken die niet op de agenda staan of waar je geen tijd meer voor hebt, ter voorkoming van 'losse discussie' en 'zijsporen'; gebruik de laatste vijf minuten van de vergadering voor het behandelen van de geparkeerde punten, zijn ze nog relevant?, wat gaan we ermee doen?).

  6. Duidelijke verantwoordelijkheden (per besluit moet helder zijn wie wat wanneer moet/gaat doen).

  7. Eindig op tijd (of stel evt. uitloop voor).

  8. Publiceer notulen (verstuur zsm na afloop van het overleg de actie-/besluitenlijst).

  9. Hou de vergadering 'scherp' (reserverer als het gaat om terugkerende vergaderingen periodiek ruimte in om te evalueren hoe vergadering beter kan).

  10. Gebruik een facilitator (zodat je zelf ook inhoudelijk kunt meevergaderen)

Bron: http://www.hoegajedatoplossen.nl/03/effectief-vergaderen-deel-1/ en http://www.hoegajedatoplossen.nl/03/effectief-vergaderen-deel-2/

Laatst aangepast op dinsdag, 02 januari 2018 08:22  

Waar vertrouwen ontbreekt, is een poging het over de inhoud eens te worden bij voorbaat tot mislukken gedoemd.

Jan Peter Balkenende (in verklaring val kabinet Balkenende IV)

 

 

Banner

Archief

Lean boeken top 5

(maart 2016)
Banner
Banner
Banner
Banner
Banner

We hebben 168 gasten online
Artikelen

continu verbeteren john hunter

Banner
Banner

18 minuten manage je leven peter bregman

18 minuten
Een revolutionair nieuw plan: manage je leven in 18 minuten per dag
Peter Bregman

Bij Managementboek.nl | Bol.com

Lean boekentips

Banner