In de IBM's whitepaper "Ten steps to better requirements management" worden door Dominic Tavassoli de volgende 10 stappen beschreven die een organisatie helpen om beter requirements te definiëren en managen:

1. Structureer de requirements: structuur werkt begripverhogend en voorkomt dubbelingen en omissies

2. Manage en verbind requirements met behoeften (customer needs): traceerbaarheid is van belang voor impactbepaling

3. Manage beperkingen (constraints): de zgn. niet-functionele requirements bepalen in belangrijke de kwaliteit van het systeem

4. Visualiseer requirements: het visueel modelleren is een belangrijk communicatiemiddel en faciliteert het eliciteren van requirements

5. Test de requirements: zorg ervoor dat requirements vanaf het begin goed testbaar zijn.

6. Overbrug de kloof tussen business en ontwikkeling: less is more, focus op de waarde en prioriteit van requirements voor de business.

7. Beheers de verandering van requirements: requirements zijn aan continue verandering onderhevig, zorg voor wijzigingenbeheer.

8. Volg de metrieken en trends: zorg dat alle stakeholders voortgang in/rond requirements goed kunnen volgen (bijv. via een dashboard)

9. Zorg voor voorbeelden van goede requirements: 'best practices' bevorderen de kwaliteit, consistentie en volledigheid van requirements.

10. Hergebruik requirements: waarbij je in het ideale geval een link legt met het originele requirements

Bron: Ten steps to better requirements management, Requirements Management Whitepaper, Dominic Tavassoli (Juni 2009, IBM)